Zgłoś Naruszenie – Formularz Sygnalisty

Dbamy o Twoje bezpieczeństwo i transparentność

Działalność Domu Pomocy Społecznej w Czubinie oparta jest na odpowiedzialności, celowym i oszczędnym dysponowaniu środkami publicznymi, ochronie prywatności i danych osobowych, zapobieganiu korupcji oraz powstawaniu innych nieprawidłowości zarówno wewnątrz placówki, jak i wśród podmiotów współpracujących przy uwzględnieniu interesu społecznego, ochrony środowiska, relacji z różnymi grupami współpracowników. Ponadto, Dom Pomocy Społecznej
w Czubinie prowadzi swoją działalność w oparciu o bezwzględne poszanowanie przepisów prawa, dobrych praktyk oraz najwyższych standardów etycznych.

Biorąc powyższe pod uwagę, udostępniamy formularz, który umożliwia zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości i naruszeń prawa, opracowany na podstawie ustawy o ochranie sygnalistów. Twoje zgłoszenie pomoże nam szybko zidentyfikować problemy, które mogą szkodzić pracownikom, interesariuszom lub naszemu środowisku pracy.

Twoja poufność jest dla nas priorytetem

Rozumiemy, że zgłoszenie nieprawidłowości może wiązać się z obawami o bezpieczeństwo i prywatność. Nasz system zgłoszeń został zaprojektowany z myślą o zapewnieniu pełnej poufności a każde zgłoszenie traktowane jest z należytą powagą i starannością w sposób poufny. Informacje, które przekażesz, będą dostępne jedynie dla upoważnionych osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń w naszym Domu, ich weryfikację i podejmowanie działań następczych.
Zgłoszenia mogą być przekazywane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Domu Pomocy Społecznej w Czubinie, w szczególności:
1) w postaci papierowej lub elektronicznej:
a) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sygnalista@dpsczubin.com.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać osobiście lub telefonicznie;
b) w formie listownej na adres: Domu Pomocy Społecznej w Czubinie, 05-840 Brwinów, Czubin 13 z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie nieprawidłowości i naruszeń prawa”;
2) ustnie:
a) osobiście do odbiorcy zgłoszenia – wyznaczonej upoważnionej osoby: Pani Katarzyny Purzeczki i/lub Pani Izabeli Jurkiewicz,
b) telefonicznie pod nr. tel. 22 100 37 80; 22 729 63 57 wew. 252.

Zakres zgłoszeń naruszeń prawa

Zgłoszenie nieprawidłowości i naruszeń prawa może dotyczyć w szczególności:
1) podmiotów powiązanych z Domem Pomocy Społecznej w Czubinie,
2) osoby fizycznej uprawnionej do reprezentowania Domu Pomocy Społecznej w Czubinie,
3) pracowników i współpracowników Domu Pomocy Społecznej w Czubinie w związku ze świadczeniem pracy na jego rzecz,
4) podwykonawcy albo innego przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, jeżeli jego czyn zabroniony pozostawał w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Domem Pomocy Społecznej w Czubinie,
5) pracownika lub współpracownika albo osoby upoważnionej do działania w interesie lub na rzecz przedsiębiorcy niebędącego osobą fizyczną, jeżeli jego czyn pozostawał w związku z wykonywaniem umowy zawartej przez tego przedsiębiorcę z Domem Pomocy Społecznej w Czubinie.

Co możesz zgłosić?

Jeśli zauważysz jakiekolwiek działania lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa prosimy o ich zgłoszenie. Przykłady nieprawidłowości obejmują:
1) podejrzenie przygotowania, usiłowania lub popełnienia czynu zabronionego przez osoby/podmioty, o których mowa powyżej,
2) niedopełnienie obowiązków lub nadużyciu uprawnień przez osoby/podmioty wskazane powyżej;
3) niezachowanie należytej staranności wymaganej w danych okolicznościach w działaniach osób/podmiotów wymienionych powyżej;
4) nieprawidłowości w organizacji działalności Domu Pomocy Społecznej w Czubinie, które mogłyby prowadzić
do popełnienia czynu zabronionego lub wyrządzenia szkody;
5) naruszenie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, na podstawie których działa Dom Pomocy Społecznej w Czubinie;
6) naruszenie wewnętrznych procedur oraz standardów etycznych przyjętych w Domu Pomocy Społecznej w Czubinie;
7) naruszeniu stwarzającym, lub mogącym stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego lub środowiska;
8) działania o charakterze korupcyjnym, w tym łapownictwo czynne lub bierne, oszustwo, fałszerstwo, wyłudzenie lub użycie poświadczenia nieprawdy, itd.;
9) naruszenie obowiązków publicznoprawnych, w tym podatkowych;
10) działalności zmierzające do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach 1) – 9).

Jak złożyć zgłoszenie?

Wypełnienie formularza zgłoszenia zajmie tylko kilka minut. Możesz w nim opisać nieprawidłowości, których byłeś świadkiem. Jeśli podasz nam swoje dane kontaktowe przekażemy Ci informację zwrotną o podjętych działaniach następczych związanych z Twoim zgłoszeniem.
Dlaczego Twoje zgłoszenie jest ważne?
Dzięki Twojemu zgłoszeniu możemy lepiej zrozumieć problemy, które mogą mieć miejsce w naszym Domu i skutecznie im przeciwdziałać. Wspólnie budujemy kulturę zaufania, uczciwości i odpowiedzialności. Każde zgłoszenie traktujemy z należytą powagą i podejmujemy niezbędne kroki, aby wyeliminować stwierdzone naruszenia.

Dziękujemy za Twoją troskę
Doceniamy Twoje zaangażowanie w dbałość o zgodność z przepisami oraz etykę pracy w naszym Domu. Dzięki takim osobom jak Ty możemy stale poprawiać nasze standardy i dbać o to, aby nasza placówka była bezpiecznym i sprawiedliwym miejscem pracy dla wszystkich.

Przejdź do formularza zgłoszeniowego poniżej: