W Domu Pomocy Społecznej w Czubinie prowadzone są następujące rejestry i ewidencje
- Rejestr korespondencyjny
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Rejestr upoważnień i pełnomocnictw
- Rejestr wydawanych zaświadczeń dotyczących pracowników Domu
- Rejestr umów, faktur i rachunków
- Rejestr kontroli
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr wniosków o udzielenie zamówienia publicznego
- Ewidencja Mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Czubinie
- Ewidencja osób oczekujących na przyjęcie do Domu Pomocy Społecznej w Czubinie